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精益生产管理有两大意识:一是消除浪费;二是持续改进。
一、消除浪费
提到精益生产管理,人们往往就与消除浪费联系起来,这说明“精益生产管理消除浪费”这个理念深入人心。传统意义上讲,企业有七大浪费:过量生产、等待、运输、移动、过度加工、不良和库存。在这七大浪费里,TPS(丰田生产方式)将库存定义为七大浪费之首,万恶之源。
自从精益生产管理导入中国,推行精益生产管理的公司就纷纷效仿丰田的做法,提倡不断消除七大浪费,但是从结果上来看很不理想,大多是无功而返。为什么我们效仿丰田的做法却不能取得与丰田一样的结果呢?
年麦肯锡做了一项研究发现,推行精益生产管理成功的公司比例大概占20%,失败的公司比例达到80%。进一步的研究还发现,这20%成功的公司在推行精益生产管理时有一个共同特点,那就是花了80%的精力在消除时间和人才的浪费上,将20%的精力用在消除传统的七大浪费上面;而80%失败的公司的做法恰好相反。于是就有了新两大浪费一时间和人才,这样精益生产管理消除的对象就从七大浪费变成了九大浪费,如下图所示:
消除浪费的方法很多,文章重点介绍一套最基本的做法ECRSAS。ECRS是工业工程改进的四大手法,随着生产技术和安全生产意识的提升,根据在精益生产管理项目中的实践经验又加了两项内容“自动化(低成本)”和“安全”,从而变成了ECRSAS。
E(Elimination,消除)
消除是面对浪费首先应有的意识。如果一项浪费能被彻底地消除,那就要坚决消除。例如发现不良品,一定要坚决消除,力争做到零缺陷。
C(Combination,合并)
有些浪费孤立地来看很难消除,这时就可以考虑合并。有些工作一旦合并,浪费就自然不见了。比如某两个工位间有来回搬运,堆积了大量的半成品,这时如果能够将两个工位合并,搬运浪费和半成品自然就消除了。现在设备厂家就经常用到这个原理,在同一台设备上开发两个工作台。例如磨床,以前粗磨和精磨是不同的设备,现在很多磨床都有两个工作生产过程中,有机器人焊接,也有工人手工焊接,其中有两项核心资源,即机器人工作站和焊工;因为机器人工台,粗磨精磨一体化,就自然消除了原本两道工序间的搬运和半成品浪费了。
R(Rearrangement,重组)
重组是一种威力非常大的消除浪费的方法,但是对于人的能力要求较高,如果把重组用好的话,将会产生无穷的威力。重组一般围绕公司核心资源进行,通过节省核心资源,从而大幅度提高核心资源使用效率,同时也能够减少很多过程中的隐藏浪费。例如在汽车座椅骨架焊接生作站价值高,焊工属于特殊工种,市场上人才非常短缺,那么组织生产时可以考虑重组:
一是以机器人工作站为中心配置其他资源,让机器人工作站效率最大化;
二是减少焊工的工作量,提高焊工的产出。通过这两项重组可以最大限度地发挥焊接核心资源的效率,从而消除大量的可见浪费和不可见浪费,降低公司运营成本。
S(Simplification,简化)
将复杂的工作简单化本身就是减少浪费,简化特别适合非生产领域。在非生产领域常常有非常繁杂的流程,这些流程往往并不一定非常必要,这时如果能够运用简化的原则来简化流程,工作效率将会大大提高。流程一旦简化,员工工作的效率和积极性就会随之提高。在生产领域也是一样,若有复杂的工作,尽量将其简化,这样不但能够消除瓶颈、提高效率(生产中复杂的工作容易成为过程的瓶颈),还能预防忙中出乱,避免错误地发生。
A(Automation,自动化)
ECRS基本以不投资为主,而自动化(低成本)基本都涉及投资。在进行自动化改造时,建议走低成本自动化路线。低成本自动化的实现方法可以利用物体的自重、传动和气动等。
随着安全生产要求越来越严格,消除安全隐患是每家企业应尽的义务,任何以消除浪费为目标的做法都不能以牺牲安全为代价。例如在冲压车间,很多公司使用脚踏开关,这样做的目的是减少手的动作,提高生产效率,但是这种作业方式极大地增加了安全生产隐患,据统计珠三角地区每年有3万只被冲压掉的手和手指,这种代价太沉重,因此冲压设备要求都改为手动开关。安全意识也是精益生产管理意识的基本要求之一,在推进精益生产管理时一定要贯彻安全生产意识,提升公司安全生产水平,杜绝安全生产事故的发生。
二、持续改进
马丁·路德·金有一句名言:“如果你不能飞,那么你就跑;如果你不能跑,那么你就走;如果你不能走,那么你就爬;无论你做什么,你都要一路向前。”这句话告诉人们要尽自己最大的努力以最有效率的方式持续前进,用精益生产管理的技术让企业持续改进,一天比一天好。人如逆水行舟,不进则退;企业也是一样,你不前进,意争对手在前进,就等同于你在退步。
那应该如何养成持续改进的意识呢?下面简单介绍PDCA循环。
PDCA循环是美国戴明博土发明的,因此也称为戴明循环。PDCA循环有四大阶段、八大步骤,如下图所示:
PDCA四大阶段是指:计划、执行、检查和处理。
P(Pan,计划):计划是指面对问题或者目标,制定可执行的计划。在制定计划时有两个典型的派别,、一派以美国为代表,先简单制定计划,然后立即执行,如果由于计划不完善造成执行困难时,再来修正计划;另一派以日本为代表,先详细制定计划,在执行过程中严格遵守计划,即使发现偏差也严格按照计划执行。这两种方式各有利弊,在环境不太复杂的情况下,日本先思而后行的行事风格有较大优势,但是在当前PDCA时代,这种做法可能与现实需求渐行渐远,需要美国式行事风格。
D(Do,执行):当计划制定完后,按照计划执行。在执行的过程中要做好相关记录,主要记录现状和做计划时一些条件的变化。
C(Check,检查):计划执行完后,检查执行的结果是否与目标保持一致,以及执行的过程是否与计划保持一致,如果有偏差则分析产生的原因。
A(Ain,处理):针对前一阶段执行的结果,总结成功经验,并将其进行标准化,然后进行推广;针对不足的部分,总结经验教训,避免下次再犯同样的错误;最后还需要将遗留问题列出来,放进下一个PDCA循环。
PDCA循环正是有这种特点:一环套一环,永不休止,每一个循环的完成就意味着新水平的产生,同时也是下一个循环的开始,只有这样才能确保公司持续改进,如图下图所示:
PDCA循环八大步骤是指:
1.分析现状,发现问题
有很多方法和工具可以用来发现问题,如差异分析法、定点观察法等,能够迅速发现问题是培养精益意识的基础。
2.分析原因
针对发现的问题,分析问题产生的原因,常用工具有5W1H、鱼骨图、KT法、8D、6Sigma等方法。这些方法也有各自适用的范围,根据问题的复杂性和发生的频度来选取相应的方法,可以提高分析问题的效率。
3.找出真因
分析完问题产生的可能原因后,假因和真因共存,如鱼骨图是分析问题常用的工具,但是其分析的很多原因都是假因,要想识别真因还得进步分析。找出真因可以用证伪排除法,即根据现象,找反例来证伪,这是常用的一种做法;另外还有专家判断方法,当不能确定是否为真因时,最好听取专家的意见。
4.制定对策
针对分析出来的真因,制定详细的对策。例如,确定对策要达成的目标、谁来完成、什么时间完成、需要哪些资源的支持,以及出现异常该如何处理等。
5.采取行动
按照对策的要求做,如果在执行的过程中遇到与对策不一致的情形,要按照对策定义的方式方法来处理,切忌随意改变。
6.验证结果
行动完成后,需要验证目标是否达成,当实际结果和目标不一致时要按照事先定义的方式方法处理。
7.标准化及推广
进行经验总结,将成功的经验标准化后进行推广,同时吸取失败的教训,避免再犯同样的错误。
8.总结新问题并开启下一个PDCA循环
解决问题时往往并不能一次解决彻底,还会有一些遗留问题,一个PDCA循环结束时需要先总结未解决的问题,然后再开启下一个PDCA循环,并将上一个PDCA循环的遗留问题带进来。
PDCA八大步骤是对四大阶段的细化,在很多公司也演变成解决问题的九大步骤。例如富士康在PDCA八大步骤的第四步“制定对策”后加入“方案验证”,即在理论上验证方案的可行性,形成了解决问题的九大步骤。
公司从上到下全体员工都需要具备精益生产管理意识,只有全体员工养成了消除浪费和持续改进的精益生产管理意识后,企业精益生产管理才能够开展得彻底和具备可持续性。